[9] Procedimentos: provas de avaliação presenciais (frequências — 2020/2021).

PROCEDIMENTOS

PROVAS DE AVALIAÇÃO PRESENCIAIS (FREQUÊNCIAS — 2020/2021)

Considerando a necessidade de garantir a segurança sanitária na realização das provas escritas de frequência e dos exames finais presencialmente, é imprescindível adoptar um significativo número de medidas e cuidados sanitários que proporcionem a docentes, discentes e funcionários a confiança e o conforto indispensáveis à realização das provas.

Assim, as provas são organizadas de acordo com os seguintes procedimentos:

I. Organização das salas (auxiliares de acção educativa)

1. As salas devem ser devidamente higienizadas antes da realização de cada prova;
2. As salas disponíveis para as provas devem ser devidamente identificadas e respeitar rigorosamente a lotação máxima determinada pela aplicação das regras de distanciamento impostas pela COVID-19, de acordo com o mapa de lotação previamente aprovado pelo Conselho Directivo;
3. As folhas de teste e de rascunho devem ser previamente colocadas pelos auxiliares nos lugares destinados a cada estudante;
4. À entrada de cada sala, deve existir um dispensador de álcool-gel devidamente abastecido;
5. Terminada a prova e uma vez vazia a sala, deve proceder-se ao seu arejamento e a uma operação de limpeza e higienização dos lugares utilizados, para utilização do turno seguinte.

II. Docentes

1. Os regentes de cada unidade curricular devem comparecer com, pelo menos, meia hora de antecedência relativamente ao início das provas e providenciar atempadamente a distribuição dos enunciados pelas salas que lhes estão destinadas, para que sejam colocados nos lugares previamente determinados para cada estudante;
2. Os docentes responsáveis pelas vigilâncias devem dirigir-se directamente à sala indicada na correspondente convocatória, onde devem comparecer com, pelo menos, meia hora de antecedência relativamente ao início da prova. Devem usar máscara e desinfectar as mãos;
3. Os docentes responsáveis pela vigilância identificarão os estudantes à entrada das salas;
4. Terminada a prova, os docentes organizarão a saída dos estudantes da sala, que deverão deixar a prova no lugar onde a realizaram, para posterior recolha pelos docentes;
5. Após a saída de todos os estudantes, as provas serão recolhidas pelos docentes responsáveis pela vigilância e introduzidas em envelopes de papel, que deverão ser encerrados, onde permanecerão 72 horas para descontaminação, à guarda dos docentes responsáveis pela unidade curricular em causa.

III. Estudantes

1. Os estudantes receberão por e-mail/SMS a indicação da sala a que se devem dirigir para a realização da prova, não podendo realizar a prova noutra sala;
2. Os estudantes devem comparecer à porta das salas que lhes estão destinadas com, pelo menos, 20 minutos de antecedência. Devem usar máscara e desinfetar as mãos;
3. 20 minutos antes do início da prova, os estudantes devem iniciar a entrada nas salas, identificando-se pela exibição do seu documento de identificação e ocupando os lugares que lhes estão destinados, de acordo com a indicação dos docentes;
4. Durante a realização das provas, não é permitida qualquer movimentação de estudantes (saídas ou entradas na sala), excepto quando, mediante autorização do docente, pretendam, a título definitivo, abandonar a sala, caso em que deverão deixar o respectivo enunciado e a prova no lugar onde a realizaram;
5. Terminada a prova, os estudantes devem sair ordenadamente, seguindo a indicação dos docentes, deixando as provas no respectivo lugar;
6. Após a saída das salas, os estudantes devem cumprir as orientações de distanciamento social.

Conselho Directivo das Universidades Lusíada, 5 de Janeiro de 2021

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O texto oficial é o único que faz fé.

Rita Neto MarquesRita Neto Marques

Redatora e revisora

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Rita Neto Marques é redatora e revisora no Departamento de Informação, Documentação e Internet da Universidade Lusíada.

É licenciada em Línguas e Literaturas Modernas, variante de Estudos Portugueses, e mestre em Ciências da Informação e da Documentação, área de especialização em Biblioteconomia.

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